Cách nghỉ việc chuyên nghiệp: 5 lời khuyên từ chuyên gia nhân sự

Chợ giá – Dù bạn đang chuẩn bị bước ra khỏi cánh cửa công ty với lòng hân hoan hay ám ảnh về cuộc trò chuyện khó khăn với sếp, việc nghỉ việc luôn là một bước quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người. Để giúp đỡ cho quá trình này diễn ra một cách suôn sẻ, các chuyên gia nhân sự đã chia sẻ về cách nghỉ việc chuyên nghiệp cùng những lời khuyên quý báu dưới đây.

Nêu rõ ý định và bày tỏ lòng biết ơn 

Trước khi gửi đơn nghỉ việc, quan trọng nhất là bạn phải nêu rõ ý định của mình với người quản lý. Hãy thể hiện sự chân thành và lòng biết ơn về những cơ hội học tập và trải nghiệm mà công việc đã mang lại cho bạn. Đây là dịp để bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn và cam kết chuyển giao công việc một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Bà Loh Kaili – phó giám đốc nhân sự và dịch vụ doanh nghiệp tại BTI Executive Search, chia sẻ: “Điều này cho phép một cuộc trò chuyện trực tiếp và chuyên nghiệp về quyết định từ chức”. Bằng cách bày tỏ lòng biết ơn và cam kết chuyển giao công việc một cách suôn sẻ, bạn có thể giữ cho cuộc trò chuyện diễn ra một cách mạnh mẽ và tích cực.

Trò chuyện với sếp

Khi tiến hành cuộc trò chuyện với sếp về quyết định từ chức, điều quan trọng là đảm bảo rằng cuộc trò chuyện diễn ra trong một môi trường riêng tư và thoải mái. Áp dụng một cách tiếp cận ngoại giao và chuyên nghiệp sẽ giúp tạo ra một không gian mở cửa cho cả hai bên để thảo luận về quyết định từ chức một cách trực tiếp và xây dựng.

Bằng cách này, bạn có thể tránh được những trở ngại trong việc giải quyết các câu hỏi hoặc lo ngại liên quan đến đồng nghiệp, khách hàng và công việc sau này. Sự trung thực và sự chuyên nghiệp trong cuộc trò chuyện sẽ giúp bạn và sếp có thể dễ dàng nói chuyện và giải quyết các vấn đề tồn đọng. 

Chuẩn bị tinh thần tốt

Để chuẩn bị tinh thần tốt cho việc đối mặt với lời đề nghị phản đối từ người quản lý khi bạn thông báo về việc nghỉ việc, bạn cần giữ vững lập trường và quyết định của mình. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng quyết định của bạn được tôn trọng và được thực hiện một cách tự tin.

Đôi khi, người quản lý có thể đưa ra lời đề nghị phản đối với quyết định của bạn, có thể do họ cảm thấy mất mát về nguồn nhân lực hoặc vì họ muốn giữ lại bạn trong công ty. Trong tình huống như vậy, quan trọng nhất là bạn cần giữ vững quyết định của mình và không để bị ảnh hưởng bởi sự áp đặt từ bên ngoài.

Chú ý đến thời gian thông báo 

Thông báo về việc nghỉ việc cần được thực hiện một cách cẩn thận và có tình hợp tác với người quản lý. Đừng đưa ra thông báo quá sớm hoặc bất ngờ, nhưng cũng không nên trì hoãn quá lâu. Thời gian thông báo nên cho phép cả bạn và người quản lý chuẩn bị tâm lý và xem xét cách tiếp cận vấn đề một cách công bằng và lịch sự.

Trong cuộc họp tiếp theo, bạn có thể trình bày lí do và quyết định của mình một cách rõ ràng và tự tin. Đồng thời, bạn cũng cần lắng nghe những phản hồi và đề xuất từ người quản lý một cách cởi mở và chuyên nghiệp. Quan trọng nhất là duy trì một không khí tôn trọng và hợp tác để đảm bảo rằng quyết định về việc nghỉ việc được thực hiện một cách mạnh mẽ và thoải mái nhất cho cả hai bên.

Hoàn thành tốt công việc đến cuối cùng và hỗ trợ chuyển giao 

Để đảm bảo một kết thúc sự nghiệp trong công ty một cách mạnh mẽ và chuyên nghiệp, việc hoàn thành tốt công việc đến cuối cùng và hỗ trợ chuyển giao là điều không thể thiếu. Đừng để những ngày cuối cùng trở nên lơ là và xao nhãng, khiến cho những nỗ lực và hình ảnh đẹp của bạn bị đánh mất trong mắt mọi người.

Việc đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đã được sắp xếp gọn gàng và ngăn nắp, cùng việc chuyển giao khách hàng kịp thời và hỗ trợ quá trình chuyển đổi cho người kế nhiệm là cực kỳ quan trọng. Điều này không chỉ giúp đảm bảo sự chuyển giao trách nhiệm diễn ra một cách liền mạch và chuyên nghiệp, mà còn là một dấu ấn cuối cùng để bạn để lại trong công ty.

Hơn nữa, việc hoàn thành tốt công việc và hỗ trợ chuyển giao cũng đồng nghĩa với việc bạn giữ vững uy tín và tạo dựng mối quan hệ tích cực với quản lý và đồng nghiệp cũ. Trong tương lai, khi bạn tiếp tục hoạt động trong ngành nghề đó hoặc tại một công ty mới, khả năng gặp lại quản lý và đồng nghiệp cũ là rất cao. Việc để lại một ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển trong sự nghiệp tương lai.

Bên cạnh đó, việc nhận xét về công ty hoặc đồng nghiệp cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận và tế nhị. Tránh chỉ trích quá mức và thảo luận một cách xây dựng để giúp công ty có cơ hội cải thiện trong tương lai.

Nhìn chung, bằng việc tuân thủ các lời khuyên và cách nghỉ việc chuyên nghiệp từ các chuyên gia nhân sự, bạn có thể tự tin hơn trong quá trình nghỉ việc của mình. Bên cạnh đó, bạn sẽ đảm bảo rằng sẽ để lại ấn tượng tích cực với công ty và đồng nghiệp.