Ủy nhiệm chi là gì? Cách làm giấy ủy nhiệm chi tại các ngân hàng 

Chợ giá – Ủy nhiệm chi là một lệnh giao dịch thường gặp ở các ngân hàng, khi người chuyển tiền viết giấy UNC để ngân hàng chuyển hộ tiền đến người thụ hưởng. Ở bài viết này chúng tôi sẽ giúp hiểu rõ ủy nhiệm chi là gì nhé!

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi là một công cụ tài chính được ngân hàng phát hành để thay mặt khách hàng thanh toán một số tiền cụ thể cho một người thụ hưởng.

Ủy nhiệm chi là bằng chứng của việc chuyển tiền và được in trên một tờ giấy có chữ ký các bên. Ủy nhiệm chi là lệnh thanh toán an toàn cho cả ngân hàng và người chuyển, vì số tiền thanh toán do đó số tiền có trước trong tài khoản. Ủy nhiệm chi có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày lệnh được phát hành.

Ủy nhiệm chi một khi đã được thực hiện sẽ không thể bị hủy nếu người thụ hưởng không muốn nhân. Việc chuyển tiền thường được xác nhận bởi ngân hàng thông qua mẫu ủy nhiệm chi để đảm bảo rằng việc thanh toán sẽ được thực hiện.

Lợi ích của việc dùng ủy nhiệm chi trong giao dịch chuyển tiền

Khi sử dụng ủy nhiệm chi để giao dịch chuyển tiền, khách hàng có thể nhận được các lợi ích sau:

• Thanh toán chuẩn mực theo pháp lý, ít sai sót khi được sự hỗ trợ của nhân viên ngân hàng
• An toàn, bảo mật thông tin giữa người nhận, người gửi tiền và cả số tiền chuyển
• Tiết kiệm thời gian khi chuyển tiền nhanh qua dịch vụ ngân hàng
• Tiết kiệm chi phí chuyển đổi và quản lý tiền mặt
• Tiết kiệm chi phí nhân công như kế toán, thủ quỹ,…
• Chuyển tiền với tính chính xác cao, đặc biệt khi bạn cần chuyển nhiều lần và chuyển với số tiền lớn
• Mọi giao dịch thực hiện đơn giản và tiện lợi, thủ tục đơn giản

Đặc điểm của sản phẩm ủy nhiệm chi

Sản phẩm ủy nhiệm chi thường được đề xuất sử dụng cho các khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp thường xuyên chuyển tiền. Ngân hàng sẽ đảm bảo bạn được hưởng lợi từ dịch vụ như sau:

• Chi hộ các khoản thu giúp cho khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển tiền đúng đến với đối tác.
• Giảm các rủi ro bị thiếu tiền, dư tiền khi chuyển khoản bằng tiền mặt
• Có mức phí ưu đãi với khách hàng sử dụng dịch vụ
• Nhận thông báo ghi nợ, có thông qua các dịch vụ SMS Banking hoặc Online Banking
• Áp dụng với tất cả các đối tượng có nhu cầu sử dụng
• Hồ sơ đăng ký đơn giản với giao dịch viên ngân hàng
• Khách hàng sử dụng dịch vụ hàng ngày hoặc hàng tuần tùy nhu cầu

Hướng dẫn cách viết mẫu giấy ủy nhiệm chi mới nhất

• Đầu tiên, bạn ghi ngày:…(làm mẫu ủy nhiệm chi)
• Đề nghị ghi nợ tài khoản: phần dành cho người muốn chuyển tiền
• Số tài khoản: điền chính xác số tài khoản của bạn
• Tên tài khoản: điền họ và tên của bạn
• Địa chỉ: điền địa chỉ thường trú, tạm trú hiện tại của bạn
• Tại ngân hàng: điền ngân hàng mà bạn hiện đang mở tài khoản
• Số tiền: số tiền bạn muốn chuyển
• Bằng số: viết bằng số
• Bằng chữ: viết lại bằng chữ
• Phí trong, phí ngoài: không điền, phần này thuộc phần ngân hàng
• Nội dung: bạn điền nội dung chuyển tiền để người thụ hưởng đọc
• Ghi có tài khoản: phần dành cho người nhận
• (Bạn điền thông tin người nhận vào phần này)
• Số tài khoản: Số tài khoản người nhận, bạn không điền vào phần này
• Tên tài khoản: tên người nhận hoặc công ty người nhận
• Địa chỉ : địa chỉ người nhận hoặc địa chỉ công ty người nhận
• Chủ tài khoản ký: bạn ký đủ tên và họ tên vào phần này
• Dành cho ngân hàng – Mã VAT
• Kế toán trưởng ký: bạn không điền vào phần này
• Thanh toán viên ký, kiểm toán ký, giám đốc ký: bạn không điền vào phần này

Những lưu ý khi làm mẫu ủy nhiệm chi

Thực hiện ủy nhiệm chi không khó tuy nhiên bạn cần lưu ý một số thông tin sau để quá trình làm ủy nhiệm chi trở nên nhanh chóng hơn:

• Mua sẵn quyển sổ mẫu ủy nhiệm chi tại ngân hàng mà bạn đăng ký dịch vụ để chuyển các giao dịch lẻ
• Dùng mẫu ủy nhiệm chi online do ngân hàng cấp để chuyển tiền giao dịch hàng loạt
• Viết sẵn mẫu ủy nhiệm chi trước khi đến giao dịch tại quầy ngân hàng
• Trước khi nộp mẫu ủy nhiệm chi cần xem xét lại các thông tin về số tài khoản, số tiền giao dịch
• Kiểm tra số tiền trong thẻ có đủ với với số tiền muốn chi hay không
• Nếu tài khoản không đủ tiền thì cần nạp vào để tiếp tục giao dịch
• Khách hàng sẽ tốn phí ki đăng ký dịch vụ ủy nhiệm chi của ngân hàng

Nên làm mẫu ủy nhiệm chi tại ngân hàng nào?

Các ngân hàng đều có mẫu ủy nhiệm chi riêng nên nếu bạn đăng ký  tài khoản ở ngân hàng nào thì sẽ làm ủy nhiệm chi ở ngân hàng đó. Một số mẫu ủy nhiệm chi phổ biến là:

• Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Vietcombank
• Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng ACB
• Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng BIDV
• Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng VPBank
• Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Vietinbank
• Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Techcombank
• Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Agribank

Kết luận

Ủy nhiệm chi là một trong những công việc hàng ngày của kế toán làm việc trong các doanh nghiệp. Dịch vụ ủy nhiệm chi giúp đảm bảo cho việc chuyển tiền nhanh chóng và tiện lợi hơn. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hết về ủy nhiệm chi là gì, đặc điểm dịch vụ ủy nhiệm chi và cách viết một mẫu ủy nhiệm chi đơn giản. Hầu hết các ngân hàng đều có dịch vụ này, bạn có thể đăng ký để sử dụng dịch vụ ủy nhiệm chi/thu nhé!

Thanh Tâm – Chợ giá