Hướng dẫn cách tra cứu BHXH online bằng CMND chỉ với 2 bước

Chợ giá – Mỗi người lao động nên biết cách tra cứu BHXH bằng CMND để biết được cách đóng bảo hiểm của công ty mình. Tra cứu bảo hiểm xã hội khá nhanh chóng và bản thân mỗi người đều có thể thực hiện được, chỉ cần sử dụng mạng internet. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp người lao động có tham gia BHXH tra cứu các thông tin cần thiết.

Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH bằng CMND

Để biết được thông tin tổng quan nhất về thông tin đóng BHXH, đặc biệt là mã số BHXH, lao động và đơn vị có thể tra cứu BHXH bằng CMND. Việc tra cứu thông tin có thể giúp người lao động nắm được các thông tin cá nhân, mã số bảo hiểm, …

Để tra được BHXH bằng CMND bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập trang web https://baohiemxahoi.gov.vn/

Bước 2: Chọn danh mục “Tra cứu trực tuyến”

Bước 3: Chọn “Tra cứu mã số BHXH”

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân

Bạn chuẩn bị sẵn giấy CMND hoặc sổ hộ khẩu để nhập thông tin vào bảng form đăng ký:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ cả họ và tên, viết hoa chữ cái đầu hoặc viết hoa tất cả chữ. Bạn nên ghi đầy đủ vì có thể có người trùng tên và họ với mình.
• Số chứng minh nhân dân: Trùng với số ghi trên giấy CMND cá nhân của bạn, tránh ghi thiếu hoặc nhầm chữ, kết quả sẽ khó tìm thấy.
• Tỉnh/Thành phố: Bạn điền địa chỉ tạm trú tạm vắng, nơi đang ở trọ hoặc nhà người thân. Những người đang làm việc tại địa phương trùng trên sổ hộ khẩu thì ghi giống trên sổ hộ khẩu.
• Mã số Bảo hiểm xã hội: Bạn ghi mã số đã được công ty cấp, nếu không nhớ thì phần này có thể để trống
• Ngày sinh: Thông tin này giúp xác nhận rõ danh tính của bạn, đề phòng có người cùng tên, cùng tỉnh thành sinh sống.

Bước 5: Xác nhận việc kiểm tra thông tin

Hoàn tất những thông tin trên rồi bạn tiếp tục xác nhận “Tôi không phải người máy”. Hệ thống mất khoảng 5-10 giây để load ra kết quả. Đầu tiên bạn kiểm tra thông tin cá nhân đã chính xác hay chưa, rồi tra mã số BHXH của mình.

Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH bằng CMND

Mục đích của việc này nhằm giúp người lao động đã đi làm nhiều công ty sẽ nắm được quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình. Các bước làm tương tự như tra cứu BHXH thông thường.

Bước 1: Truy cập địa chỉ tra cứu

Truy cập link https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx

Trang web đăng nhập thuộc quản lý của chính phủ nên người lao động sẽ yên tâm về độ bảo mật thông tin. Tiếp tục bạn click vào mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”. Mục này khác với mục “Tra cứu mã số BHXH” ở điểm là thông tin hiển thị sẽ chi tiết hơn về quá trình.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu BHXH

Bạn tiến hành điền các thông tin sau: Họ và tên, tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH, thời gian tra cứu, số CMND, mã số BHXH, số điện thoại cá nhân.

Lưu ý là các thông tin cung cấp trên cần trùng với thông tin trên thẻ CMND/CCCD.

Đặc biệt, bạn cần chuẩn bị điện thoại để nhập mã OTP. Sau khi điền hết thông tin đăng ký, bạn bấm vào “lấy mã OTP”, nhập mã OTP đã nhận vào hệ thống.

Số điện thoại nhận mã OTP trùng với số điện thoại ở mẫu kê khai BHXH, mẫu TK1-TS.

Nếu người lao động chưa cập nhật SDT thì nên kiến nghị với công ty bổ sung thông tin và hồ sơ. Ngược lại, với người lao động đã nghỉ việc, bạn cần tự kê khai mẫu trên và nộp trực tiếp đến Cơ quan Bảo hiểm.

Bước 3: Kiểm tra kết quả

Sau khi chờ hệ thống load khoảng 5 giây, những thông tin liên quan đến quá trình đóng bảo hiểm, gồm: BHXH, BHYT, BHTNLĐ:

• Thời gian đóng Bảo hiểm: các mốc thời điểm đóng Bảo hiểm, tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ.
• Thông tin đơn vị công tác: công ty mà người lao động làm việc và đóng BHXH, địa chỉ, chức vụ công tác.

Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH không cần mã OTP

Trong những trường hợp bạn không thể xác nhận được mã OTP như: đổi số điện thoại, chưa kịp khai báo số điện thoại cho cơ quan bảo hiểm,… thì bạn vẫn có thể tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội bằng SMS theo cú pháp sau:

“BH QT [mã số BHXH] gửi tới 8079″

Kết quả sẽ được gửi về điện thoại của bạn sau vài phút. 

Tại sao nên theo dõi thời gian tham gia BHXH?

Việc tra cứu quá trình và thời gian đóng bảo hiểm xã hội sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề sau:

• Theo dõi chặt chẽ quá trình đóng và hưởng chế độ BHXH của mình như thế nào, với mức lương nào, trong thời gian bao lâu.
• Nắm rõ các trình tự, thủ tục khi cần giải quyết các chế độ BHXH, BHYT.

Các trường hợp không tra cứu được BHXH online

Đôi khi quá trình tra cứu cũng gián đoạn khi hệ thống không tìm được kết quả, có thể do hai trường hợp sau:

Kết quả không hiển thị được

Người nhập thông tin thường nhầm lẫn thường dẫn đến việc không tìm thấy kết quả như mong muốn, hệ thống báo lỗi. Với trường hợp này bạn cần xem lại từng dòng thông tin đã chính xác hay chưa. Những lỗi cơ bản như nhập họ tên không đầy đủ, nhập thiếu hoặc sai số CMND, nhập không đủ ngày sinh,…

Hệ thống đang sửa chữa

Trường hợp này ít khi xảy ra nhưng không phải không có. Nếu bạn gặp tình huống này, có thể liên hệ với bên BHXH tại số điện thoại sau:

Bảo hiểm xã hội Việt Nam

• Địa chỉ: Số 7 Tràng Thi,  Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
• Điện thoại: 024.39 344 238 – 39 347965
• Fax: 024.39 344 169 – 39 361779
• Email: [email protected]

Bảo hiểm TP Hà Nội

• Địa chỉ: Số 15 Phố Cầu Đơ, phường Hà Cầu, quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội.
• Điện thoại: 024.37 236 556 
• Fax: 024.37 221 461
• Email: [email protected]

Bảo hiểm TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 117C, Nguyễn Đình Chính, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028.39 979 039
• Fax: 028.39 979 010
• Email: [email protected]

Ngược lại, khi tìm kiếm thành công thì thông tin sẽ hiện thị như sau:

• Mã số BHXH
• Thông tin cá nhân
• Mã số hộ gia đình

Kết luận

Trên đây là tất cả cách tra cứu BHXH bằng CMND đơn giản và nhanh chóng chỉ trong vòng 5 phút. Chỉ cần cách làm đơn giản, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt được hưởng các quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội.

Thanh Tâm – Chợ giá